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      新聞動態

      OA系統是什么?選OA辦公系統需關注什么?

      發布于2020-07-04  訪問次數:815  來源:本站

      OA全稱Office Automation即辦公自動化。主要運用與企業內部管理中,就讓企業更好地進行內部管理,提升組織工作效率,降低企業管理成本。

      從OA辦公的發展來看,最初的文檔管理、流程審批、及時通訊、視頻會議、通知公告、員工通訊等功能實現,到現在已經成為企業傳遞信息化的內部樞紐,將業務從單純的行政轉移到各個業務部門,從單一應用轉移到系統整合,通過對管理組織結構的優化,管理體制的調整,在提升工作效率的基礎上,加強工作協同能力,強化決策的一致性,最終提高決策效能,促進企業的高速發展。

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      雖然OA系統對企業內部信息化發展起至關重要的作用,但并不是所有的企業都需要一套OA系統。它是企業發展到一定階段,自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的,為提高企業管理的信息化工具。這就意味著,企業在考慮引入OA系統時,要考慮一下幾個因素。

      1.靈活定義工作流

      可以按每個企業實際業務情況自定義規則、初始化、文檔等信息的流轉,并可以實現企業與業務的無縫對接,讓使用者運用系統變得更加靈活、自由。另外,還可以讓文檔管理實現自動化無紙化辦公,既能節省運營成本,也可以有效規范企業各項工作,提高企業內部之間協同工作的效率。

      2、能夠適用企業的長期發展,經得起時間的磨練

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      隨著公司業務的深入和不斷拓展,人員日益增加,分工越來越細,企業對信息化的依賴程度會越來越高。而一個好的OA系統必須具有一套屬于自己完善的服務體系,能夠滿足企業瞬間萬變的發展,能提供持續不斷地更新服務。

      3、能夠打通企業與企業內部事務之間的無縫對接

      便于部門之間的合作,及時有效地溝通和談論問題,讓領導更加了解員工的日常工作。這樣OA系統軟件不僅可以提高工作效率,還可以增強團隊之間的協作精神。

      4、能夠支持PC端和手機端同時進行

      傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業務,而好的OA系統是可以打破時間和地域的障礙,讓企業員工與領導都可以突破時間空間的限制和利用碎片時間,實現隨時隨地的完成任務,解決各種困擾、難題等。

      所以,一個好的OA系統軟件不僅要能夠大大提高企業運轉效率,還要能讓企業節約運營成本、提高效益、建立企業信息化等。這樣的OA系統軟件才是我們值得擁有的。

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